Des paillettes, de la sueur, des fous rires et une playlist calibrée pour danser jusqu’au bout de la nuit. Bienvenue au Gala 2025 de la HEAJ, organisé par des étudiantes en relations publiques ! Retour sur un événement cosmique qui a demandé beaucoup d’huile de coude, une organisation millimétrée… et un soupçon de magie.
Un projet d’examen grandeur nature : l’envers du décor du Gala HEAJ 2025
Le Gala de la HEAJ 2025, ce n’est pas qu’une soirée pour enfiler sa plus belle robe ou son costume, ni seulement une occasion de danser comme si demain n’existait pas. C’est surtout un projet d’examen grandeur nature pour les étudiant·e·s de 2e année en relations publiques à la HEAJ.
Derrière les coulisses du Gala HEAJ 2025
Organiser un événement de A à Z, ça paraît simple dit comme ça, mais dans les coulisses, c’est une vraie course d’obstacles. Imagine un instant :
- Trouver un thème qui cartonne et fédère tout le monde (spoiler : mission réussie cette année) ;
- Négocier avec les partenaires pour avoir le meilleur deal déco, catering et boissons ;
- Gérer la billetterie en ligne
- Recruter des bénévoles motivés
- Coordonner les équipes de communication, technique et accueil, pour que tout roule comme une horloge suisse.
Le tout sous l’œil vigilant d’un professeur qui n’est jamais bien loin pour valider les budgets et donner des conseils. Mais attention, dans la vraie vie, il n’y a pas toujours quelqu’un pour te sortir d’un mauvais pas, alors autant apprendre à voler de ses propres ailes !
Le résultat
Une soirée inoubliable, où chaque invité a pu briller de mille feux, mais aussi les étudiantes qui ont donné le meilleur d’elles-mêmes.
La nuit céleste : un thème qui en jette
Cette année, ces étudiantes ont décidé de nous emmener loin, très loin, dans un univers chic et mystérieux, à la frontière entre le rêve et la réalité : « Nuit céleste ».
Pourquoi ce thème ?
Parce qu’il offre une palette infinie de possibilités visuelles et scénographiques. Du bleu nuit profond aux éclats dorés des étoiles, en passant par des touches de paillettes et de constellations scintillantes, chaque détail a été pensé pour transporter les invités dans une ambiance à la fois élégante et magique.
Chaque détail, du choix des matériaux à l’éclairage subtil, a été pensé pour immerger les invités dans un univers à la fois élégant, mystérieux et magique, où rêve et réalité se mêlent harmonieusement.
Un lieu à la hauteur : le Circus Casino Resort de Namur
Pour accueillir cette fête galactique, rien de moins que le Circus Casino Resort de Namur. Un lieu d’exception, situé au bord de la Meuse, avec une architecture moderne et des espaces spacieux parfaits pour accueillir près de 300 invité·e·s, tous prêts à briller.
Choix du lieu du Gala HEAJ 2025
Ce choix de lieu n’a pas été laissé au hasard : il fallait que tout soit à la fois en accord avec le thème « Nuit céleste » et suffisamment pratique pour accueillir confortablement les invités. Le Circus Casino Resort de Namur, avec ses espaces modernes et spacieux, offrait un cadre idéal pour la décoration et une organisation fluide, garantissant confort et qualité pour les invités.
Les atouts du lieu
- Salle principale vaste et modulable ;
- Espace vestiaire (où, bonne nouvelle, personne n’a officiellement perdu sa veste cette année !) ;
- Un bar efficace ;
- Une sonorisation au top.
Deux formules pour contenter tout le monde
Parce que tout le monde n’a pas le même budget, les organisatrices ont proposé deux formules :
Formule souper + soirée (55 €)
- Un apéritif ;
- Un buffet froid et chaud complet ;
- Dessert ;
- Deux boissons comprises ;
- Entrée à la soirée.
De quoi satisfaire les estomacs les plus exigeants avant de se lancer sur le dancefloor.
Formule soirée uniquement (10 €)
- Accès direct à la fête à partir de 22h ;
- Musique, bar, ambiance survoltée ;
- Étoiles dans les yeux garanties (ampoules aux pieds optionnelles).
Cette gestion pointue de la billetterie a été prise en charge par les étudiantes elles-mêmes, avec un système en ligne fluide, simple d’utilisation, même pour les novices.
Une ambiance … intersidérale
DJ Kodamix aux platines
La musique, c’est évidemment la colonne vertébrale de la soirée. Et là-dessus, DJ Kodamix a assuré comme un pro, enchaînant les morceaux avec talent pour que personne ne reste immobile. Sa playlist était un savant mélange de pop, électro, classiques revisités et pépites inattendues, histoire de satisfaire les goûts des invités venus de toutes les « galaxies ».
Une piste de danse en fusion
Le dancefloor a rapidement pris vie, animé par une énergie contagieuse. Entre pas de danse endiablés et moments de complicité, les invité·e·s ont su créer une atmosphère festive où chacun a pu s’exprimer librement, laissant la musique guider leurs mouvements jusqu’au bout de la nuit.
Stars de la Nuit : et les gagnants sont …
Autre moment fort de la soirée : l’élection des « Stars de la Nuit ». Une mini cérémonie façon Miss/Mister HEAJ, mais en plus décontracté.
Comment ça marche ?
- Via des nominations ouvertes à tous via un formulaire en ligne : pote, BFF, voire soi-même (parce que pourquoi pas ?) ;
- Et des votes réalisés en amont, ce qui a permis de créer un suspense agréable et de nombreuses discussions amusées parmi les participants ;
Les récompenses
Les gagnants ont eu droit à une ovation, des applaudissements sincères, un bouquet de fleurs, et surtout… des photos dignes d’une couverture de magazine, pour immortaliser ce moment de gloire.
Des partenaires qui ont joué le jeu
Derrière ce succès, il y a aussi des partenaires locaux qui ont cru au projet et ont accepté de soutenir la soirée, certains en nature, d’autres financièrement.
Une vraie expérience professionnelle
Ce fut une belle opportunité pour ces étudiantes de se frotter au monde réel : apprendre à pitcher leur projet, négocier des accords, convaincre des professionnels.
Les partenaires phares du Gala HEAJ 2025
- Brasserie Hallet, Condroz Motors, Marco at home… et plusieurs autres marques locales ont répondu présentes pour soutenir ce projet étudiant avec enthousiasme ;
- Leur engagement, que ce soit par des dotations, du matériel ou leur visibilité, a permis de faire briller l’événement au-delà des murs de l’école.
Une communication pro et des souvenirs qui claquent
Une identité visuelle maîtrisée
Pour un événement réussi, la communication joue un rôle clé. Et là aussi, les étudiantes ont assuré :
- Une identité visuelle pensée au millimètre ;
- Une charte graphique cosmique ;
- Des visuels élégants ;
- Un teasing bien dosé pour faire monter la hype sur Instagram.
Le compte dédié au Gala HEAJ 2025 est vite devenu un incontournable, alliant esthétique soignée, infos pratiques et touche d’humour.
Les souvenirs
Un immense merci à :
- Mirk et Ines Garot, les photographes de la soirée, qui ont capturé chaque moment avec un œil digne des plus grands red carpets ;
- Teller.mov, qui a réalisé un aftermovie dynamique, rythmé et stylé, parfait pour revivre la magie du Gala encore et encore.
Au-delà des paillettes : une vraie expérience pro
Dans les coulisses du Gala de la HEAJ 2025
Derrière les paillettes, la sueur et les éclats de rire, il y a eu beaucoup de travail, parfois dans l’ombre :
- Des to-do lists interminables ;
- Des réunions dès 8h du matin ;
- Des galères techniques à résoudre en urgence ;
- Un budget à ne pas dépasser sous peine de casse-tête ;
- Et surtout, l’apprentissage de compétences clés : travail en équipe, gestion des deadlines, gestion du stress, négociation, et savoir déléguer.
La team derrière tout ce travail
Voici la team d’étudiantes talentueuses qui est derrière l’organisation de cette belle soirée !
Une immersion dans le monde professionnel
Ce projet est une véritable immersion dans le monde professionnel, un crash test grandeur nature pour ces futures professionnelles de la communication. La fierté collective, des liens renforcés entre promos, et le sentiment unique d’avoir construit ensemble une soirée mémorable, bien plus qu’un simple gala.
Conclusion : le Gala HEAJ 2025 réussi de A à Z
Le Gala 2025 de la HEAJ, c’était :
- Un événement conçu à 100 % par des étudiantes passionnées
- Un thème original et une déco léchée aux petits oignons,
- Une ambiance de feu grâce à DJ Kodamix et une playlist aux petits soins,
- Une communication pro et des souvenirs inoubliables,
- Et surtout : une belle preuve que la relève est prête à faire briller la HEAJ et bien au-delà.
Alors, la prochaine fois que tu entends parler du Gala, souviens-toi : ce n’est pas juste une soirée, c’est une aventure humaine et professionnelle qui a le goût des étoiles. Si tu veux vivre la prochaine édition ou simplement découvrir les coulisses, garde un œil sur les réseaux sociaux de la HEAJ… la magie continue.
