Organiser un événement étudiant unique comme Cherry Movie, un cinéma en plein air, demande un vrai savoir-faire. Mais est-ce un pari réussi pour les étudiants de deuxième année ?
Introduction
Cherry Movie est un cinéma en plein air organisé par les étudiants de deuxième année de la Haute école Albert Jacquard en communication. Cet évènement, pensé et réalisé par eux, constitue à la fois un projet pédagogique et une animation pour toute la communauté étudiante. Dans cet article, je vous partage mon expérience en tant que bénévole et j’analyse si ce pari a été réussi, tant du point de vue de l’organisation que de l’impact sur les participants.
Présentation de Cherry Movie
Concept et origine de l’événement
Cherry Movie est un cinéma en plein air organisé pour la première fois par les étudiants de deuxième année de notre école. L’objectif était de créer un événement de A à Z, ce qui constituait leur examen de juin pour le cours d’évènementiel. Le cinéma avait pour but d’être convivial et culturel, pour permettre de rassembler toute la communauté étudiante autour d’un film projeté sous les étoiles.
Le lieu : un cadre idéal pour un cinéma en plein air
L’évènement a eu lieu à Tamines, dans le jardin du centre culturel « L’Amar et Hôtes« , un espace extérieur vaste, verdoyant et suffisamment isolé pour créer une atmosphère à la fois conviviale et immersive. Ce lieu a été choisi pour sa capacité à accueillir un large public tout en maintenant une ambiance paisible, idéale pour une projection en plein air. Fidèles au thème du « cinéma américain », les organisateurs ont installé des transats pour le public et décoré l’espace avec des guirlandes lumineuses, des drapeaux des États-Unis, des vinyles et d’autres éléments vintage qui renforçaient le charme de la soirée.
Objectifs pédagogiques
Cherry Movie s’inscrit dans le cadre d’un projet pédagogique où les étudiants de deuxième année doivent concevoir, organiser et communiquer autour d’un évènement. Ce projet favorise le développement de compétences essentielles telles que la gestion de projet, d’un budget, la communication événementielle, la gestion des relations humaines et la résolution de problèmes en temps réel. Les étudiants devaient penser à tout !
Organisation et déroulement de l’événement
Le rôle des étudiants dans l’organisation
L’équipe de Cherry Movie s’était divisée en plusieurs groupes d’étudiants pour se répartir les tâches. Certains se sont chargés de la communication (création d’affiches, post sur les réseaux sociaux), d’autres de la logistique (installation de l’écran, sonorisation).
En tant que bénévole, j’ai aidé avant l’arrivée des invités à décorer l’espace mais aussi à positionner correctement les transats, à installé les machines à popcorn et barbapapa… Pendant la soirée, j’ai participé à l’accueil des invités, à la gestion des entrées mais également aux ventes de popcorn et de barbapapa. La coordination sur place pour que tout se déroule sans accrocs faisait aussi partie de mes tâches. Ce rôle m’a permis de mieux comprendre la complexité et la diversité des tâches nécessaires à la réussite d’un tel événement.
Les défis rencontrés
Plusieurs défis se sont posés lors de l’organisation. L’un des principaux concernait la configuration du terrain : étant parfaitement plat, tous les transats se retrouvaient à la même hauteur, ce qui rendait la visibilité de l’écran moins optimale pour les spectateurs placés à l’arrière. Sur place, il a également fallu gérer les flux de participants tout en veillant au confort et à la fluidité de l’installation. Ces contraintes ont nécessité une coordination rigoureuse. Malgré ces obstacles, la motivation, l’adaptabilité et l’esprit d’équipe des étudiants ont permis de surmonter les difficultés et d’assurer le bon déroulement de la soirée.
L’ambiance le jour J
Le jour de la projection, les étudiants étaient à la fois stressés et impatients. Après plusieurs mois de préparation, le grand moment était enfin arrivé. Le jardin du centre culturel s’était transformé en salle de cinéma en plein air, prête à accueillir une centaine de personnes : étudiants, professeurs et familles. L’ambiance était conviviale, et le public semblait ravi de passer une soirée agréable et différente. Les réactions positives ont montré que l’événement était une vraie réussite.
Dans les coulisses : mon expérience de bénévole
Évaluation du succès de l’événement
Le succès de Cherry Movie se voit à plusieurs niveaux : beaucoup de monde est venu, les retours du public étaient très positifs, et l’organisation s’est déroulée sans accroc. Le travail d’équipe des étudiants a été largement remarqué et salué ! C’est non seulement une réussite humaine mais aussi pédagogique. L’événement a aussi contribué à renforcer l’image positive de notre école.
Une immersion dans la réalité de l’événementiel
En tant qu’étudiante de première année, j’ai eu l’opportunité de participer à cet événement en tant que bénévole. Mon rôle ? Accueillir les spectateurs, les orienter, répondre à leurs questions et m’assurer que l’expérience se déroule au mieux pour chacun. J’ai également aidé à la mise en place de l’espace en amont, à la distribution des plaids, et aussi au rangement une fois la soirée terminée.
C’était la première fois que je participais à l’organisation d’un événement de cette ampleur. J’ai rapidement compris que chaque détail compte : l’emplacement des chaises, le timing…. J’ai aussi pu observer le travail des deuxièmes années, leur coordination mais aussi leur manière de résoudre les imprévus. Ils ont dû appliquer la théorie vu en cours à un évenement réel. Et malgré l’évènement proche des examens, il fallait garder le cap !
Pourquoi s’engager ? Un message aux premières années
Apprendre autrement
Les cours sont essentiels, mais rien ne remplace l’apprentissage sur le terrain. En s’impliquant dans ce genre d’événement, on apprend à faire face à des situations imprévues. Il faut savoir gérer des contraintes réelles et interagir avec différents types de publics. On découvre aussi nos talents cachés et chez les autres, qu’on ne soupçonnait pas.
Développer son réseau
Participer à Cherry Movie m’a permis de rencontrer des étudiants, de discuter avec les organisateurs et les professeurs. Ces échanges m’ont fait me sentir plus intégrée, plus confiante. L’évènement m’a permis de tisser des liens utiles pour la suite de mon parcours.
Être acteur de la vie de l’école
En s’impliquant dans les projets proposés, on ne se contente pas de « consommer » la vie scolaire. On devient acteur de sa formation, de son école, de sa communauté. C’est gratifiant, motivant, et ça donne du sens à notre passage ici.
Un projet à renouveler ?
Un pari réussi pour les deuxièmes années
Cherry Movie a rempli tous ses objectifs : faire découvrir un film dans un cadre original, créer un moment de partage. Les étudiants ont pu démontrer leurs capacités à concevoir un événement de A à Z. C’est aussi une réussite en termes de visibilité pour l’école. Des photos ont circulé sur les réseaux sociaux et des retours enthousiastes ont été partagés. La projection du film Grease, avec son ambiance rétro et festive, a largement contribué à l’atmosphère conviviale de la soirée.
Une tradition à instaurer ?
Pourquoi ne pas imaginer que cet événement devienne un rendez-vous annuel ? Les deuxièmes années pourraient passer le flambeau aux générations suivantes, avec à chaque fois un nouveau thème, film, et bénévoles. Cela permettrait à chacun de vivre cette expérience unique, à la fois en tant que spectateur, organisateur ou soutien. Tout comme l’évènement du Gala qui revient chaque année, c’est un véritable succès !
Conclusion
Cherry Movie a été un véritable succès pour les étudiants de deuxième année, alliant organisation rigoureuse et convivialité. De mon côté, en tant que bénévole, j’ai pu vivre une expérience enrichissante ! Cela m’a permis à la fois de mettre en pratique la théorie, mais aussi de me confronter aux réalités du terrain. Par ailleurs, cette participation m’a permis de prendre conscience des défis réels de la gestion événementielle.
Pour les premières années, s’impliquer comme bénévole dans un événement représente non seulement une opportunité de grandir professionnellement. Il faut noter que c’est un excellent moyen de s’intégrer pleinement à la vie de l’école. En somme, ce premier événement prometteur pourrait-il ouvrir la voie à d’autres séances de cinéma en plein air ?
Envie de vivre une expérience similaire ? N’hésitez pas à vous porter bénévole pour les prochains événements, à prendre part à la vie dynamique de notre école !
Tout d’abord, bravo pour cet article très clair et agréable à lire ! J’ai trouvé que la structure était bien pensée : on comprend facilement le déroulement de l’événement, les objectifs pédagogiques et l’expérience vécue. L’intégration de ton expérience en tant que bénévole rend le tout encore plus crédible et pertinent. On voit bien les coulisses de l’organisation et les compétences développées. J’aurais peut-être plus structurer certains passages avec des sous-titres plus marquants et ajouter des témoignages d’autres participants.